ดูแลคอมพิวเตอร์ เรื่องของสำคัญองค์กร
เพราะอะไรนั้นมาทำความเข้าใจกันก่อนครับว่าแบบไหนคือการดูแลคอมพิวเตอร์
วิธีการดูแลคอมพิวเตอร์
1. การดูแลคอมพิวเตอร์นั้น ใช่ว่าซื้อคอมพิวเตอร์แบรนด์มาแล้ว ทางบริษัทจะสามารถดูแลเราได้ทุกเรื่อง แท้จริงแล้วคอมพิวเตอร์แบรนด์หรือยี่ห้อที่มีประกันตัวเครื่องนั้นก็จะเป็นการดูแล “เฉพาะฮาร์ดแวร์ที่รับประกันเท่านั้น” ไม่ได้รวมถึงซอฟท์แวร์หรือการใช้งานโปรแกรมต่าง ๆ
2. การดูแลคอมพิวเตอร์ไม่ใช่แค่การทำความสะอาดตัวเครื่องเพียงอย่าเดียว แต่ต้อง “ทำความสะอาดโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการ” ด้วย การทำความสะอาดโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการนั้นเพื่อที่จะให้การทำงานของตัวเครื่องนั้นราบรื่น ด้วยวิธีการดังนี้
• จัดเรียงข้อมูลภายในฮาร์ดดิสก์ (Disk Defragment) เพราะโดยปกตินั้นฮาร์ดดิสก์จะจัดเก็บข้อมูลเป็นแบบสุ่ม
• จัดเรียงข้อมูลภายในเครื่อง (Defragment library or File) เพื่อให้ลดเวลาการค้นหาข้อมูลได้ภายในเครื่อง
• สแกนไวรัสและสิ่งผิดปกติภายในเครื่อง (Scan Virus) เพื่อลดการติดไวรัสที่อาจจะทำให้ข้อมูลภายในเครื่องเสียหายได้
3. ตรวจอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ด้วยโปรแกรมตรวจสอบ (Check Device Problem) ยกตัวอย่างเช่น การตรวจเช็กฮาร์ดดิสก์ว่ายังทำงานปกติอยู่หรือไม่ รอบหมุน อายุการใช้งาน ความร้อน ความเร็วการอ่าน/เขียน ปริมาณข้อมูล ทั้งหมดนี้สามารถตรวจสอบข้อมูลและนำมาเทียบกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้ เพราะฮาร์ดดิสก์นั้นมีข้อมูลที่สำคัญอยู่ภายในจึงจำเป็นต้องมั่นตรวจสอบอยู่เป็นประจำ
เหตุผลที่องค์กรต้องดูแลคอมพิวเตอร์
ปัจจุบันคอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งที่ใช้ในการทำงานเกือบทุกบริษัท โดยแต่ละบริษัทก็จะให้ความสำคัญต่างกัน !
ก่อนอื่นอยากให้คุณเองลองตอบคำถามต่อไปนี้ดู
• หากวันหนึ่งคอมพิวเตอร์ของบริษัทหยุดทำงาน และคุณไม่สามารถทำงานเสร็จตรงเวลาได้ จะเกิดความเสียหายมูลค่าเท่าไหร่กับบริษัท ?
• บริษัทจะสามารถขับเคลื่อนต่อไปได้ไหม
• บริษัทได้เตรียมแผนสำรองเมื่อเกิดเหตุไว้อย่างไร ?