มาทำความรู้จัก E-mail

หลายคนรู้จักการเขียน E-mail กันแล้ว ซึ่งหากตีความหมายของ E-mail นั้นก็ถือเป็นการสื่อสารไร้พรมแดน อีกทั้งยังเป็นพื้นฐานที่ใช้ในการสื่อสารทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการด้วย เนื่องจาก E-mail เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารที่ไม่เคยจางหายไปกับโลกเทคโนโลยีสมัยใหม่ ทาง chessstudio รับทำเว็บไซต์ จะมาชี้แจงข้อสงสัยเกี่ยวกับ E-mail ไปดูพร้อมๆกันเลย

มาทำความรู้จักกันก่อนนะคะว่า E-mail คืออะไร?

E-mail หรือ Electronic-Mail หรือที่หลายคนรู้จักกันในเชื่อ E-Mail คือ จดหมายที่ใช้ในการรับ-ส่ง สื่อสารกันระหว่างบุคคลแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะทำการรับ-ส่งผ่านเครือข่ายกลาง นั่นก็คือ อินเตอร์เน็ต (Internet) โดยการใช้งานเหมือนกับการส่งจดหมายผ่านไปรษณีย์ปกติโดยทั่วไป แต่มีเงื่อนไขที่ต้องทำการเขียนข้อความภายใน โดยมีชื่อของผู้ส่ง ชื่อของผู้รับ จากนั้นคลิกคำสั่งเพื่อส่งข้อความออกไปหาผู้รับ โดยทั้งชื่อผู้ส่ง และชื่อผู้รับจะต้องผ่านการลงทะเบียน ที่เรียกกันว่า E-mail Address หากกรณีเป็นข้อความที่ผู้รับไม่ได้อนุญาต ข้อความนั้นจะถูกเรียกว่า Spam นั่งเอง

ต่อไปจะมาดูกันนะคะว่า E-mail มีกี่รูปแบบ

เบื่อต้นนั้นเมื่อมีคลิกไปที่ตัวเลือกเพื่อเขียน E-mail จะพบว่ามีส่วนประกอบ 2 ส่วนแยกกันไว้อย่างชัดเจน คือ

ส่วนหัว หรือ Header มีลักษณะเป็นช่องว่าง ให้กรอกรายละเอียดลงไป โดยข้อมูลที่ต้องกรอกคล้ายกับการจ่าหน้าซองจดหมาย จะประกอบไปด้วย

ที่อยู่ E-mail ของผู้ส่ง ซึ่งในปัจจุบันอาจไม่ปรากฏให้เห็น
ที่อยู่ E-mail ผู้รับ

หัวข้อเนื้อหาภายใน เพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าใจคร่าวๆ ถึงหัวข้อเรื่องของการสื่อสารครั้งนี้

ส่วนเนื้อความ เป็นส่วนของเนื้อหาที่สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ เหมือนการพิมพ์ใน Word อีกทั้งยังสามารถแนบไฟล์เอกสาร รูปภาพ วีดีโอ หรือลิงค์ข้อมูลต่างๆ ไปกับ E-mail เพื่อส่งถึงผู้รับได้นั่นเอง

สุดท้ายก็มาดูที่ ประโยชน์ของ E-Mail กันบ้างนะคะ

ประโยชน์ของ E-Mail นั้นเห็นได้ชัดเจนเลยก็คือ

มีความรวดเร็วและสามารถส่งข้อความไปหาบุคคลใดก็ได้ทั่วโลก
สามารรับและส่งได้ทั้ง ข้อความ ไฟล์เอกสาร ไฟล์รูป ไฟล์วีดีโอ หรือลิงค์ข้อมูลต่างๆ ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่าย
ลดการใช้กระดาษและวัสดุสิ้นเปลืองได้เป็นอย่างดี
สามารถสมัครใช้ Email Address ในการทำธุรกรรมต่างๆ บนเครือข่ายกลางได้ เช่น Internet Banking, Social Network
สามารถส่งเอกสารได้ไม่จำกัด
ประหยัดเวลาในการส่ง
ส่งได้อย่างต่อเนื่องกันและสามารถส่งถึงผู้รับได้หลายคนพร้อมกันได้อีกด้วย